Immer mehr Mittelständler steigen auf digitale Prozesse um. Doch der Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur kostet viel Geld und braucht technisches Know-how. Cloud-Systeme bieten KMU einen guten Kompromiss: Leistungen werden nach Bedarf gebucht, Wartung und Problembehebung übernimmt der Anbieter. Gleichzeitig macht die Cloud den Mittelstand krisenresistenter.
Wer ein Smartphone nutzt, nimmt in der Regel auch Cloud-Leistungen in Anspruch. Sei es für das Speichern und Teilen von Fotos und Videos oder zur Sicherung wichtiger Dokumente. Offenbar entdecken auch immer mehr KMU die Vorteile der digitalen Wolke für sich. Laut einer Studie nutzen bereits vier von fünf der befragten Unternehmen Cloud-Leistungen. Auch wenn immer mehr Mittelständler auf digitale Prozesse umschalten, steht die Digitalisierung bei vielen kleineren Unternehmen nicht weit oben auf der Agenda. Grund dafür sind vergleichsweise hohe Anschaffungskosten, mangelndes IT-Wissen und Angst vor Datendiebstahl. Die Cloud schafft einige dieser Probleme aus dem Weg und ist für KMU daher eine lohnenswerte Option.
IT-Ausgaben mit der Cloud niedrig halten
Beim Thema Kosten überzeugt die Cloud durch Skalierbarkeit der Infrastruktur: KMU zahlen nur das, was sie wirklich brauchen. Speicherplatz, Prozessorleistung, Arbeitsspeicher und Software werden je nach Bedarf hinzu- und wieder abbestellt. Bezahlt werden die Leistungen in der Regel durch ein monatliches oder jährliches Abonnement. Investitionen in neue Technik bleiben so überschaubar, denn hohe Anschaffungskosten für eigene Server und Hochleistungsrechner entfallen. KMU, die bereits über eine IT-Infrastruktur verfügen, können ihr bestehendes System zudem durch Cloud-Anwendungen erweitern.
Gut vorbereitet auf die Krise
Einer der größten Pluspunkte – ortsunabhängiges Arbeiten. Die Corona-Pandemie hat Unternehmen vor Augen geführt, wie wichtig es ist, auf Krisensituationen mit genügend Flexibilität reagieren zu können. Die Cloud hilft KMU hierbei: Mitarbeiter sind nicht ans Büro gebunden, sondern können zu jedem Zeitpunkt und von jedem Ort aus auf aktuelle Daten zugreifen. Unternehmen sind so auf Krisensituationen besser vorbereitet.
Dadurch, dass KMU ihre digitale Infrastruktur auf Cloud-Systeme umschalten, müssen sie sich auch nicht um die Wartung und Fehlerbehebung der eigenen Systeme kümmern. Kleinere Unternehmen, die kein großes Budget für eigene IT-Fachkräfte haben, können so Geld sparen. Prozesse lassen sich durch den Anbieter meist aus der Ferne überwachen und optimieren, eine Fehlerbehebung ist so unkompliziert und schnell möglich. Regelmäßige Updates und die Datensicherheit übernimmt in der Regel ebenfalls der Anbieter. Eigene Maßnahmen im Bereich Cybersecurity sind dann immer noch notwendig, können aber ebenfalls in die Cloud ausgelagert werden.
KMU sollten auf den Datenschutz achten
Hierbei ergeben sich jedoch auch zwangsläufig Nachteile: KMU müssen darauf vertrauen, dass ihr Cloud-Anbieter über höchste Sicherheitsstandards verfügt und Unternehmensdaten nicht missbraucht. Unternehmen sollten daher eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) beim jeweiligen Anbieter beantragen. In dieser Abmachung wird der korrekte Umgang mit Daten festgehalten. Ebenfalls sollte die Vereinbarung Details zu Backup- und Recovery-Prozessen beinhalten. KMU sollten Anbieter gründlich vergleichen und Probeversionen der Cloud-Systeme ausgiebig testen.
Durch geringe Einstiegskosten und skalierbare Leistungen bietet die Cloud KMU insgesamt einen schnellen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung. Einzig bei der Vereinbarung zur Speicherung und Wiederherstellung der Unternehmensdaten sollten keine Kompromisse eingegangen werden.
Über den Kapitalmarktblog:
Hier schreiben die Kapitalmarktexperten der Quirin Privatbank über die deutsche Wirtschaft und alles, was den heimischen Mittelstand bewegt. Das erfahrene Team der Quirin Privatbank hat die Entwicklungen rund um die Mittelstandsfinanzierung immer im Blick und zeigt auf, welche alternativen Finanzierungsformen für KMU interessant sind.